Lancer un organisme de formation est un projet ambitieux qui nécessite une bonne préparation et une connaissance précise des démarches à suivre. Nous avons listé les principales étapes pour vous aider à lancer ce beau projet :
Étape 1 : Élaborer votre projet de formation
La première étape consiste à clarifier votre projet. Quel est le secteur dans lequel vous souhaitez intervenir ? Quels sont les besoins en formation de votre cible ? Prenez le temps de définir votre offre avec précision.
- Définir votre expertise : Identifiez le domaine dans lequel vous souhaitez former. Votre expertise doit correspondre à un besoin concret du marché.
- Déterminer votre public cible : Qui souhaitez-vous former ? Des professionnels, des étudiants, des personnes en reconversion ? Plus vous connaîtrez votre public, mieux vous pourrez adapter vos formations.
- Créer un catalogue de formations : Élaborer un catalogue de formations détaillant les objectifs pédagogiques, le contenu, la durée et les modalités d’évaluation est essentiel pour structurer votre offre.
Objectif : Avoir une vision claire de votre offre de formation et de votre public cible pour mieux orienter vos démarches administratives et commerciales.
Étape 2 : Obtenir un numéro de déclaration d’activité
Pour opérer légalement en tant qu’organisme de formation, vous devez obtenir un numéro de déclaration d’activité auprès de la Direccte. Ce numéro vous permettra de proposer des formations de manière officielle.
- Première démarche administrative : Déclarez votre activité dans les trois mois suivant la signature de votre premier contrat de formation.
- Constituer le dossier de demande : Ce dossier doit inclure un extrait Kbis, le programme de votre première formation, et une copie de votre premier contrat de formation.
- Respecter les obligations légales : Une fois le numéro obtenu, vous devrez respecter les obligations en matière de gestion administrative et financière de votre organisme.
Étape 3 : Concevoir un programme de formation conforme
Votre programme de formation doit répondre aux exigences légales et pédagogiques en vigueur. Chaque formation doit comporter des objectifs clairs, un contenu détaillé, des méthodes d’évaluation, et des modalités de suivi et d’accompagnement des apprenants.
- Objectifs pédagogiques précis : Définissez ce que les participants doivent savoir ou savoir faire à l’issue de la formation.
- Contenu structuré : Le programme doit être découpé en modules ou en séquences pédagogiques avec des objectifs intermédiaires.
- Méthodes d’évaluation : Prévoyez des évaluations formatives et sommatives pour vérifier l’atteinte des objectifs.
Pour approfondir vos connaissances et vous faire accompagner sur la création de votre organisme, vous pouvez consulter cette page.
Étape 4 : Mettre en place une structure administrative et financière solide
Pour gérer efficacement un organisme de formation, il est important de mettre en place une structure administrative rigoureuse. Cela inclut la gestion des inscriptions, des présences, l’édition des conventions de formation, la facturation, et le suivi financier.
- Utiliser un logiciel de gestion : Ces outils permettent de centraliser la gestion des formations, des apprenants, et des documents administratifs.
- Prévoir un budget de fonctionnement : Anticipez les frais liés aux locaux, aux outils pédagogiques, à la rémunération des formateurs, etc.
- Suivi et reporting : Mettez en place des outils pour suivre les indicateurs de performance et réaliser des bilans pédagogiques et financiers.
Étape 5 : Promouvoir et commercialiser son offre de formation
La dernière étape consiste à faire connaître votre organisme de formation. La promotion de vos formations est essentielle pour attirer vos premiers clients et vous démarquer dans un marché concurrentiel.
- Créer un site internet professionnel : Il doit présenter vos formations, vos compétences, et les avantages de votre offre. N’oubliez pas de le rendre attractif et facile à naviguer.
- Utiliser les réseaux sociaux : Les plateformes comme LinkedIn, Facebook, et Instagram sont d’excellents moyens pour toucher un large public et créer une communauté autour de votre organisme.
- Participer à des événements : Salons professionnels, webinaires, ateliers, autant d’occasions pour rencontrer votre public cible et établir votre réputation.
Ouvrir un organisme de formation demande du temps, de la préparation, et une gestion rigoureuse. En suivant ces cinq étapes, vous serez en mesure de créer un projet solide et de répondre aux attentes de vos futurs apprenants.
