Les éléments essentiels à prévoir pour la réussite d’une journée d’inauguration
Lorsqu’on doit organiser une journée d’inauguration, il ne faut rien prendre à la légère. Il est primordial de penser à tout pour qu’elle soit une réussite et gravée dans les mémoires des invités. Ainsi, cet article sera d’une grande aide pour savoir les éléments essentiels à prévoir pour un tel événement.
Les préparations à faire avant le jour J
Il est important d’avoir en tête que plus cet événement corporate est bien anticipé et bien préparé à l’avance, plus on sera serein le jour J. Pour ce faire, il est conseillé d’engager des professionnels en événementiel et de s’entourer de moyens humains pour tout préparer. Par ailleurs, concernant la date de l’événement, elle est à fixer des mois en avance afin que les invités puissent s’organiser et être disponibles. Aussi, il est important de réserver une salle adaptée à ses besoins et au nombre d’invités. Quant aux invitations, il faut en préparer pour différentes entités telles que les représentants de sa région, les commerces voisins, les fournisseurs locaux, les journalistes, etc.
En outre, il faut également penser à réaliser une belle décoration dans la salle pour égayer les yeux des convives. Mais à part cela, la nourriture est importante dans un événement, quel qu’il soit. C’est pourquoi l’idéal est de contacter Juju’s Traiteur pour lui confier cette partie. Avec ce professionnel, on est sûr de satisfaire les papilles des invités et de leur offrir un menu composé de plats savoureux. De plus, il veillera à proposer différents plats pour que tout le monde puisse trouver leur bonheur, surtout si certaines personnes ont des restrictions alimentaires.
Prévoir diverses animations et des cadeaux clients
Il est important d’accueillir les gens dans les meilleures dispositions. C’est la raison pour laquelle il faut créer les conditions de souvenir. Par exemple, la mise en place d’un buffet en entreprise avec de délicieux plats permet déjà de ravir les convives. D’ailleurs, prévoir du champagne ou du vin effervescent peut être une bonne idée. Aussi, penser à proposer des boissons alcoolisées et non alcoolisées durant le cocktail de bienvenue personnalisé est recommandé. Par ailleurs, l’organisation de dégustation avec des boissons alcoolisées fait partie des animations à envisager durant cet événement d’inauguration. Cependant, pour pouvoir la réaliser, une autorisation préfectorale est nécessaire.
Outre tout cela, pendant cet événement, il est conseillé d’offrir des cadeaux de remerciement ou faire des gestes commerciaux. Pour ce faire, on peut prévoir un sac cadeau composé de bons produits et aux couleurs de l’enseigne. Mais encore, si l’entreprise œuvre dans le commerce, elle peut présenter sur une table, durant l’événement, ses différents produits pour les faire connaître et les faire déguster aux invités. Et aussi, pour rendre la fête inoubliable, il faut penser à prendre quelques photos. Cela permet de partager un moment agréable entre collaborateurs. À titre informatif, il est vivement recommandé de tirer parti de l’événement et de maximiser son impact après l’inauguration. Par exemple, il est conseillé de remercier les participants ou de partager des photos et des vidéos prises.
